Gestão em foco IX – Método Pomodoro

ALEX RAMOS
21 de mai. de 2020
2 min de leitura

Gestão em foco IX – PRODUTIVIDADE

4- Método Pomodoro

A chamada técnica Pomodoro (tomate, em italiano) é outra opção dentre as técnicas de gestão do tempo consideradas eficientes.

O método, inclusive, é bastante utilizado por alunos que buscam um melhor aproveitamento em seu tempo de estudos.

O desenvolvedor e empresário Francesco Cirillo criou a técnica pomodoro no final da década de 1980, quando ele começou a usar seu temporizador de cozinha em forma de tomate para organizar seu horário de trabalho. Cada intervalo de trabalho é chamado pomodoro, a palavra italiana para tomate (plural: pomodori).

A técnica prega a divisão de fluxos de trabalho em intervalos de tempo (chamados de “pomodoro”, cada qual de 25 minutos), prometendo estimular o foco e agilidade do funcionamento do cérebro.

Passos para a técnica pomodoro:

Decida a tarefa para o segmento de trabalho ou crie uma lista de tarefas que precisa realizar

Elimine o potencial de distração. Feche os programas de e-mail e bate-papo e desligue as mídias sociais e outros sites que não estão relacionados à tarefa.

Ajuste o temporizador para 25 minutos.

Trabalhe na tarefa até o timer tocar; registro final do pomodoro.

Faça uma pausa de três a cinco minutos.

Após quatro pomodori foram completados, tire uma pausa de 15 a 30 minutos.

Várias implementações da técnica pomodoro usam intervalos de tempo diferentes para segmentos de tarefa e quebra. Para as pausas, é fortemente aconselhável que o trabalhador selecione uma atividade que contrasta com a tarefa. Alguém que trabalha em um computador, por exemplo, deve se afastar da mesa e fazer algum tipo de atividade física.

Por que utilizar o Pomodoro?

TRABALHAR COM TEMPO – NÃO CONTRA

Para muitas pessoas, o tempo é um inimigo. Nós corremos contra o relógio para terminar as atribuições e cumprir os prazos. A Técnica Pomodoro ensina você a trabalhar com o tempo, em vez de se esforçar contra isso. Um sistema revolucionário de gerenciamento de tempo, é ao mesmo tempo enganosamente simples de aprender e potencialmente capaz de fazê-lo mudar de vida ao usar.

ELIMINAR O BURNOUT

Essencial para a técnica de Pomodoro é a noção de que tirar pausas curtas e agendadas durante o trabalho elimina a sensação de “correr na fumaça” que você sente quando se castiga demais. É impossível sobrecarregar-se quando você fica com o sistema. Você pode acabar levando menos para fazer os trabalhos, também!

GERAR DISTRAÇÕES

Quer se trate de uma chamada, de uma mensagem no Facebook ou, de repente, percebendo que você precisa trocar o óleo em seu carro, muitos pensamentos e eventos de distração surgem quando você está no trabalho. A Técnica Pomodoro irá ajudá-lo a registrar suas distrações e ordená-las de acordo com os níveis de prioridade. Muitas vezes, elas podem esperar.

CRIE UMA MELHOR RELAÇÃO TRABALHO / QUALIDADE DE VIDA

A maioria de nós está intimamente familiarizado com a culpa que vem de procrastinar. Se não tivermos um dia produtivo, é muito fácil acabar sentindo que não podemos aproveitar o nosso tempo livre. Tornar-se um Mestre Pomodoro envolve a criação de um cronograma efetivo, permitindo que você realmente aproveite seu tempo livre.